Gerenciar despesas
 Gerenciar as despesas 
 em viagens e representações ficou muito mais fácil. 

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Visão geral

Praticidade para você, tranquilidade para o seu dia a dia.

O Agile Expense é um sistema desenvolvido em parceria com os bancos emissores, que ampliam os benefícios do uso do cartão corporativo.

Temos no nosso portfolio, o desenvolvimento de diversos projetos de integração sistêmica para cartões de crédito corporativo.

A Montanari Tecnologia é uma empresa brasileira, com sede em São Paulo, que atua no desenvolvimento de sistemas, outsourcing de sistemas e business process outsourcing.

Para referências sobre nossos trabalhos, contate-nos através do telefone: +55 (11) 2914-4014

Como funciona ...

Como funciona

O Agile Expense é um sistema para controlar todo processo de prestação de contas das despesas realizadas com o cartão de crédito corporativo, simplificar a conferência e fechamento da fatura mensal e facilitar a integração de dados.

O processo de atualização do cadastro de funcionários, portadores de cartão de crédito, centros de custo e contas contábeis é automático, realizado através de cargas regulares. Estas informações ficam sempre atualizadas com os demais sistemas da empresa.

A base de informações do cadastro de usuários é o sistema de administração de Recursos Humanos (por exemplo: SAP, PeopleSoft, etc), trazendo deste, informações do funcionário, hierarquia funcional, endereço de e-mail, etc (conforme layout definido).

A atualização das transações realizadas através do cartão de crédito, no Agile Expense, pode ser feita diária, semanal, quinzenal ou mensal, se adequando a política da empresa.

A base de informações das transações com cartão de crédito é a fatura no formato eletrônico recebida diretamente do Banco Emissor.

O acesso ao sistema é feito através da tela de login. O usuário deve informar sua funcional e senha.

O sistema identifica o perfil do usuário e habilita as informações pertinentes.

Faz o controle da justifica das despesas.

Faz o controle de entrega dos comprovantes.

Faz o controle das devoluções para as contas centralizadas (pagamento centralizado).

Vários relatórios disponíveis: Relatórios por Portador, Fornecedor, Conta Contábil, Centro de Custo, Tipo de Fornecedor, Relatório de Despesas e outros.

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Recursos

Serviços disponíveis, garantindo sua correta e eficaz aplicação.

ADEQUAÇÃO

Adequação do Agile Expense a necessidades específicas: novas funcionalidades, novos relatórios, gerar novos arquivos com saídas em layouts customizados e outros.

TREINAMENTO

Treinamento nas funções e recursos do sistema, tendo apoio de amplo material didático.

SUPORTE

Disponível das 9:00 às 18:00 horas, sem limite de horas utilizadas, todos os dias do ano menos feriados e finais de semana.

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Rua do Orfanato, 760 conjunto 21 - São Paulo, SP.